SnailText
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Pour les thérapeutes, conseillers et cliniciens en santé mentale

Logiciel de dictée pour thérapeutes - des notes de séance sur votre propre laptop.

SnailText est une application de dictée locale qui ne nécessite pas de Business Associate Agreement (BAA), car aucun tiers ne reçoit jamais votre audio. La voix est traitée entièrement sur votre appareil Mac ou Windows ; les données de santé (PHI) ne quittent jamais le laptop.

Sans compte. Fonctionne hors ligne.

Le cycle de la conformité

Chaque outil de dictée cloud exige un BAA. Voici pourquoi.

Quand vous dictez une note de séance dans Mentalyc, Supanote ou tout outil clinique basé sur le cloud, l'audio de votre patient parlant de son traumatisme quitte votre appareil. Il arrive sur un serveur que vous ne contrôlez pas, est transcrit par un modèle que vous ne pouvez pas inspecter et atterrit dans une base de données sans visibilité.

Ce serveur est un « business associate » au sens de la loi HIPAA. C'est pourquoi chacun de ces outils vous fait signer un Business Associate Agreement. Le BAA existe pour définir la responsabilité quand - et non si - ces données sont mal gérées.

SnailText exécute Whisper en local. L'audio est traité en RAM et supprimé dès que le texte est prêt. Rien sur le disque, rien sur un serveur.

Comment ça s'intègre à votre journée clinique

Là où la dictée vocale pour thérapeutes vaut son pesant d'or.

Notes de séance entre deux clients

Les 10 minutes entre deux clients. Ouvrez votre DSE, appuyez sur le raccourci, narrez la séance tant que c'est frais. SOAP, DAP, BIRP - votre modèle, votre structure, vos mots.

Plans de traitement

Objectifs, interventions, résultats mesurables. Le type d'écriture qui prend 40 minutes à taper et 8 minutes à dicter.

Documentation pour les assurances

Demandes d'autorisation, narratifs de justification, résumés de progression.

Lettres d'orientation et notes de consultation

Communications avec les prescripteurs, les médecins traitants, les écoles. Courtes, formelles, répétitives - exactement le type d'écriture pour lequel la voix est bonne.

Fonctionne dans votre DSE

Même raccourci, n'importe quel DSE.

SnailText fonctionne avec les principaux DSE de santé mentale - SimplePractice, TherapyNotes, TheraNest, Owl Practice, ICANotes, Valant et d'autres. Le mécanisme est simple : il colle dans le champ de texte actif, exactement comme Ctrl+V.

Gestion de cabinet et DSE

SimplePractice TherapyNotes TheraNest Owl Practice ICANotes Valant

Documents et communication

Word Google Docs Outlook Gmail macOS Notes Notion

Si vous pouvez taper dedans, vous pouvez dicter dedans.

Pourquoi le local compte ici

Les données de santé ne quittent jamais le laptop.

Une note de séance contient certaines des informations les plus sensibles que vos clients produiront jamais - diagnostics, idéation suicidaire, antécédents d'abus, consommation de substances.

La dictée cloud déplace ce contenu sur l'internet public vers un tiers. SnailText exécute Whisper en local. L'audio est traité en RAM et supprimé dès que le texte est prêt.

Ce que nous ne sommes pas

Un outil de saisie, pas une IA clinique.

SnailText convertit la parole en texte. C'est l'ensemble complet de fonctionnalités. Nous ne générons pas automatiquement de notes SOAP à partir d'une séance enregistrée. Nous ne suggérons pas de diagnostics.

Si vous voulez un nettoyage par IA, faites-le après, dans un outil de confiance, avec vos yeux sur chaque mot.

Tarifs

Gratuit au départ. Sans carte bancaire.

Les modèles locaux compacts gèrent la plupart de la dictée clinique. Pro ajoute des modèles plus grands et votre dictionnaire personnalisé pour les termes que Whisper ne connaît pas encore. Pro coûte $7.49/mois ou $89/an et couvre jusqu'à 3 appareils.

Gratuit

$0 toujours

Modèles locaux compacts. Dictée illimitée. Sans compte.

Pro

$7.49 / mois ou $89/yr

Modèles locaux avancés. Jusqu'à 3 appareils. Remboursement sous 30 jours.

Questions

Questions fréquentes des thérapeutes.

La conformité HIPAA est une propriété de la façon dont une entité couverte gère les données de santé (PHI) - pas d'un outil isolé. SnailText traite l'audio en local et ne le transmet jamais. Confirmez toujours avec le responsable conformité de votre cabinet avant d'adopter tout nouvel outil.

Non - et c'est le point structurel. Avec SnailText qui tourne en local, aucun tiers ne traite l'audio. SnailText en tant qu'entreprise n'est pas un business associate au sens juridique, car nous ne recevons jamais votre audio ni vos notes.

Si votre DSE a un champ de texte dans lequel vous pouvez taper - basé sur le web, sur le bureau ou hybride - SnailText fonctionne. SimplePractice, TherapyNotes, TheraNest, Owl Practice, ICANotes - tous testés.

Les termes courants (diagnostics DSM, noms de médicaments, interventions habituelles) - généralement oui. Les moins courants, votre dictionnaire personnalisé s'en charge. La plupart des cliniciens finissent avec 30 à 50 entrées.

Essayez

La voix pour les notes. Nulle part ailleurs.

Gratuit au départ. Sans compte requis.

Space - c'est la seule chose à retenir.